Langkah pertama dalam aplikasi
Apabila Anda membuka aplikasi untuk pertama kali, inilah panel yang Anda lihat.
Dari sini, Anda dapat mengakses dengan mudah semua layar utama, seperti:
- Barang: tempat Anda dapat melihat semua inventaris Anda
- Dokumen: tempat penyimpanan semua transaksi saham
- Pengeluaran: tempat Anda dapat menambahkan semua tagihan yang tidak terkait dengan barang dari bisnis Anda
- Laporan: di mana Anda dapat melihat keseluruhan informasi yang dikelompokkan berdasarkan bagan dan grafik.
Selain itu, ada semua ikon yang lebih kecil di mana pun Anda bisa:
- Menambahkan item baru (membuat dokumen masuk)
- Menghapus item yang sudah ada (membuat dokumen Keluar)
- Tambahkan pemasok baru
- Tambahkan pelanggan baru
Ikon lainnya, yang muncul di kiri bawah adalah:
- Ikon roda gigi: untuk mengakses pengaturan aplikasi
- Ikon dialog: untuk menghubungi kami untuk laporan bug, umpan balik, saran, dan/atau pertanyaan
- Ikon ?: untuk mengakses bagian bantuan
- ! ikon: untuk memeriksa fitur apa saja yang disertakan dalam pembaruan terakhir aplikasi
Kami menganggap bahwa langkah pertama untuk mulai menggunakan aplikasi ini adalah memasukkan barang Anda ke dalam inventaris. Setiap entri produk akan membuat dokumen masuk di bagian Dokumen. Hal ini menyimpan catatan kronologis dari semuanya.
Ini adalah cara termudah untuk melakukannya. Cara ini merupakan cara termudah karena di artikel lain Anda dapat menemukan informasi tentang cara memasukkan produk secara massal menggunakan fungsi impor dan ekspor ke Excel.
1) Buka bagian "Barang".
2) Tekan tombol + berwarna kuning. Akan muncul dua opsi, untuk menambahkan item atau menambahkan grup.
3) Tekan opsi "Buat Item" untuk membuka jendela yang muncul untuk penambahan item. Di jendela ini, Anda dapat menambahkan semua informasi produk: Nama, Barcode (Anda juga dapat memindainya), Deskripsi, Kuantitas, Jumlah minimum, dan Harga (tersedia dengan berlangganan).
4) Masukkan informasi yang dibutuhkan dan tekan ikon + di bidang kuantitas. Ini akan membuka tab baru yang muncul untuk rincian lebih lanjut tentang operasi yang masuk.
5) Masukkan kuantitas yang ingin Anda tambahkan dan harga beli (tersedia dengan berlangganan). Perlu diingat bahwa jika Anda perlu menggunakan desimal dalam kuantitas, Anda dapat mengaktifkannya di "Pengaturan" - "Properti Barang".
6) Dengan menekan tanda panah di tengah, Anda dapat mengubah tanggal dokumen, secara default hari ini akan muncul sebagai nilai di sana. Juga, periksa apakah Anda perlu mengisi bagian Pemasok atau Komentar, itu terserah Anda. Pada akhirnya tekan "OK".
7) Langkah terakhir dari penambahan item adalah bidang gambar. Anda dapat menambahkannya dengan mengambil gambar dari kamera Anda atau sudah mengunggah gambar dari galeri Anda. Anda dapat menambahkan lebih dari satu gambar, tetapi perlu diingat bahwa gambar yang pertama akan muncul sebagai gambar utama, kecuali jika Anda memutuskan sebaliknya dengan mengklik pemilih gambar utama.
8) Terakhir, tekan tanda centang (di kiri atas) untuk menyimpan item Anda ke dalam inventaris. Seperti yang dikatakan sebelumnya, operasi ini akan membuat dokumen masuk di bagian "Dokumen".
Kami harap panduan pertama ini bermanfaat bagi Anda untuk memulai awal yang produktif dengan Stok & Inventaris Sederhana.